Privacy Policy 個人情報保護方針

株式会社神奈川トスバックは、個人情報の適切な保護を重要な社会的責任と考え、以下の方針を定め、役員・従業員への周知徹底と継続的な改善に努めます。

1. 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の構築・運用

当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインおよび社会的要求を確実に実行するため、ISO/IEC 27001に基づく情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の枠組みのもと、個人情報を含む情報資産の適切な保護に関する管理体制を構築・運用します。また、これを継続的に見直し、改善していきます。

2. 個人情報の取得、利用および提供の適正化

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で行います。取得した個人情報は明示した利用目的の範囲内で利用し、本人の同意なく第三者提供することはありません（法令に定めがある場合を除く）。

3. 安全管理措置の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止及び是正に関する合理的な措置を講じます。

4. 利用者の権利尊重

当社は、本人からの個人情報に関する開示、訂正、削除等の請求に対して、法令に従い適切に対応します。

5. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関して適用される法令・規範・ガイドラインを遵守します。

制定日：2005年11月1日
改定日：2022年12月1日
株式会社神奈川トスバック
代表取締役　砂山 純一

「個人情報の収集・利用及び提供」に関する取り決め

株式会社神奈川トスバック（以下｢当社｣）は、当社サービス（以下「本サービス」といいます）のご利用および当社の採用活動に際して、当社のウェブサイトを通じてお客様および応募者から当社にご提供頂いた個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）について、下記のポリシーに従い、適切な取り扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得したお客様および応募者の個人情報を、本サービスの提供のため、サービスの改善等のため、お問合せ等に適切に対応するため、採用活動および採用プロセスの改善等のため並びに第三者に個人情報を提供するために利用します。 詳細な個人情報の利用目的は、以下に定めるとおりとし、これらに関連する目的を含むものとします。

1-1.お客様によるお問い合わせ時のご提供情報

1-1-1. 本サービス提供のため

• 本サービスに関連して、お客様にメールマガジン等の情報を提供するため

1-1-2. サービスの改善および研究開発のため

• 既存サービスの改善および新サービスに関する研究開発のため

1-1-3. お問合せ等に適切に対応するため

• 本サービス等に関連するお客様からのお問合せ、クレーム、主張等に適切に対応するため

1-2. 弊社求人に対するお問い合わせおよびエントリー時のご提供情報

1-2-1.採用活動のため

• 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
• 当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
• 応募者についての情報を管理するため

1-2-2.採用プロセスの改善および採用計画等のため

• 採用における当社の採用プロセスの改善および将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

1-2-3. 第三者に個人情報を提供するため

• 以下の「2.第三者への提供」においてご説明する、第三者に対するお客様の個人情報の提供のため

当社は、お客様および採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報を、上記目的の達成に必要がある限り保管します。

2. 第三者への提供

当社では以下のいずれかに該当する場合を除き、WEBサイトを通じてご提供いただいたお客様の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

1. お客様本人の同意がある場合
2. 法令に基づき開示、提供を求められた場合
3. 統計的なデータなどお客様個人が特定できない状態での開示、提供

また、採用活動時における応募者の個人情報に関しては以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示・提供いたしません。

1. 採用活動における手続に必要な範囲内(就職サービス運営会社への情報提供等)
2. お客様本人の同意がある場合
3. 法令に基づき開示、提供を求められた場合
4. 統計的なデータなどお客様個人が特定できない状態での開示、提供

当社は、「1. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を就職サービス運営会社(以下「運営会社」)に委託することがあります。 なお、運営会社には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。 ただし、弊社と運営会社間の取り決め上では、運営会社は採用活動以外で応募者の情報の使用を行わないよう定めています。

なお、本サービス所定の手続きによらず、直接応募者が運営会社先等に提供した情報については、本プライバシーポリシーの適用対象外となり、当該運営会社等が別途個人情報の取扱いについて定めるところによりますので、情報を提供する際には十分ご注意ください。

3. クッキー（Cookie）等の使用について

3-1.Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトの提供者が同サイトの閲覧者（以下「サイト閲覧者」といいます。）のブラウザを識別するために、サイト閲覧者のコンピュータに一時的に保存されるファイルのことです。Cookieが保存されることにより、サイト閲覧者のコンピュータからのサイト閲覧情報等をCookie発行者のサーバーに記録することができるようになります。

3-2.Cookie等により取得する情報について

当サイトにおいて、当社はCookieまたは類似の技術を利用して、サイト閲覧者の閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧した広告およびそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報（以下「閲覧履歴」といいます。）を取得しています。なお、これらの情報には「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」等の個人を特定する情報は含まれません。

3-3.利用目的

当社は、Cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用しています。

• サイト閲覧者の利便性向上のため
• 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
• 当社のサービスを改善するため
• 当社のサービスの技術的な問題を解決するため
• 当社の顧客に製品・サービスを提案・提供するため

3-4.Cookieの設定方法

サイト閲覧者はご自身で、ブラウザ設定を操作することで、Cookieの受け取りを拒否することや一旦受け取られたCookieを削除することも可能です。その場合でも一部の機能を除いてウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございません。情報提供の停止は、以下リンク先より可能です。

2022年12月1日
株式会社神奈川トスバック
代表取締役　砂山 純一