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業務で得た情報や製造の工程で起こった不具合などの情報を一元化して管理することは、製造の効率を上げる１つの方法です。この記事では、製造における情報一元化の重要性について解説していきます。

情報の一元管理とは

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一元管理とは、さまざまな部門や領域のデータを一箇所に集約する管理方法を指します。従来の管理方法は、部門ごとで情報を管理するという方法でした。

しかし、企業が扱う情報が膨大化するにつれて連携にタイムラグができたり、業務自体がストップしてしまったりと問題が起こるようになってしまいました。このような問題を排除するために情報の一元管理という考え方が広く浸透することになります。

情報を一元管理することで、部門間の円滑な連携を促し業務の効率化を図ることができます。

情報一元管理のメリット

情報を一元管理するとどんなメリットが得られるのでしょうか。ここでは、情報一元管理のメリットについて解説していきます。

業務の効率化

情報を一元管理することで様々な業務の効率が上がります。業務に関連している情報が複数の場所や部署に散らばってしまっている場合、業務データの集計や収集など本来は単純な作業であっても必要以上に工数が必要になるでしょう。

また同じ情報が複数の場所で管理されている場合、1つの情報が更新されていたとしても他の場所で管理されている情報は古いままなので情報の不整合が起こってしまいます。

一元管理を行うことにより、業務データの集計や収集の時間を短くできるだけでなくデータの重複や不整合の解消によりデータ整備にかかる時間も短縮することが可能です。

無駄な労力や時間が無くなることで、業務効率を向上させることが可能でしょう。

迅速なアクション

情報を一元管理することにより、アクションが迅速化されます。企業間や部署間で連携するにあたって必要となるのは円滑なコミュニケーションと迅速な意思決定です。

企業間や部署間の横断的な情報共有ができるようになりスピーディーで精度の高い意思決定をすることができるでしょう。

製造業における情報の一元管理

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製造業で一元管理しておくべき情報は何でしょう。ここからは、一元管理しておくべき情報を解説していきます。

工程

製造業では、製品製造における製造の流れを管理して納期に間に合わないことの無いように工程管理をすることは必要不可欠です。

納期に遅れそうな場合、速やかな工程の修正が必要となります。そのため、進捗情報などの情報は一元管理して即座に対応できるようにしておかなければなりません。

管理者が現状の把握を素早く行うことができれば、遅れを取り戻すための方針を立てやすくなります。

生産計画

生産計画は、商品をいつ・どれだけの数・どのくらいのコストで生産するかの計画です。生産計画が無ければ生産スケジュールを立てることができず、安定して利益を出すことができません。

生産計画は大日程・中日程・小日程の3つの計画に分けられますが、この全てを一元的に管理するようにしましょう。

販売情報・購買情報

受注から売上までの情報である販売情報、製品製造にあたって必要な商品や物品の購買情報も一元管理するべき情報です。

販売情報・購買情報を一元管理することにより、受注から売上までの流れが可視化されます。また、販売情報から逆算し購買に問題がないか確認することもできるので受注漏れなどのリスクを減らして安定した生産が可能です。

情報一元管理の方法

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ここからは、情報一元管理の方法について解説していきます。

ERPシステムの導入

ERPとは『Enterprise Resource Planning』の略で会社の経営資源とも言える『ヒト・モノ・カネ・情報』を集約して適切に分配し活用していくことを指します。

主に業務の効率化や情報一元化を目的として導入されることが多いです。

全ての情報を一元管理することができるため、システム間の情報連携の手間が省けます。同一の情報システムごとに入力する手間も省けるほか、入力ミスも減らすことができるでしょう。

PLMシステムの導入

PLMは、『Product Lifecycle Management』の頭文字を取った略語です。

PLMは、製品の企画から設計、原材料や部品の調達、製造、販売、保守、販売終了まで企業活動において発生するさまざまな情報を一元管理し、そのデータを共有、活用することで、開発力や競争力をアップさせることを指します。

導入することで製品開発のコストを削減したり品質向上、業務の効率化が期待できます。

情報一元管理に必要な人材

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情報の一元管理には、IT人材が必要になります。なぜなら、情報を一元管理するためにはITツールを使用した方が効率的だからです。

また、ITツールを使いこなせる人材と合わせてそれを他の社員にわかりやすく教育できる人材も必要になります。一部の人しか使いこなせないようでは、情報の一元管理をすることはできません。

社内教育や採用を通じて必要な人材を確保することも情報の一元管理には必要なことと言えるでしょう。

まとめ

情報を一元管理することで、さまざまな業務の改善に繋がって行きます。ルールの導入など大変なことは多いかもしれませんが、生産効率アップのために検討してみてはいかがでしょうか。